GESTIÓN DE ASISTENCIA A EVENTOS

Organizar un evento requiere mucho esfuerzo y tiempo, sin mencionar la inversión económica necesaria. Una vez que determinamos cuál es nuestro objetivo y determinamos qué tipo de evento se ajusta mas a él (seminario, cóctel, inauguración...) hemos de pensar en lo más importante: los asistentes.

Invitarlos y esperar que vengan sin más o con sólo un mail de recordatorio conlleva un alto riesgo de fracaso por escasez de público.

Es importante planificar bien el número de asistentes al acto. Igual de imprescindible es que éstos estén realmente interesados en lo que allí le vamos a mostrar...

... para garantizar la calidad de su acto debe saber qué esperan sus invitados de él.

Nosotros nos encargamos de todas las gestiones necesarias para garantizar la correcta asistencia a su evento. Desde el envío de invitaciones hasta la valoración personalizada de los asistentes una vez concluido el evento. Junto a la confirmación de asistencia estudiamos cuál es el motivo y el grado de interés de su cliente lo que le facilitará el planteamiento de su acción.

Despreocúpese y despreocupe a sus invitados.

El servicio incluye: 

  • Presentación telefónica del evento*
  • Confirmación de la correcta llegada de invitación a la persona adecuada.
  • Llamada de confirmación de asistencia, en la que hacemos sondeo sobre expectativa.
  • Formación del personal específica para la campaña sobre sus productos o servicios.
  • Argumentario telefónico profesional bajo sus pautas.
  • Informe completo de todas las llamadas y sus resultados.
  • Seguimiento de resultados en cualquier momento mediante acceso a nuestra web

También con ALternia. 

  • Mail de agradecimiento por la confirmación de asistencia aportando de nuevo todos los datos del evento para mejor recordatorio.
  • Recepción de llamadas durante la duración de la campaña y siete días después de su finalización.

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